اتصال فروشگاه آنلاین به حسابداری نمو
سفارش‌های سایت شما خودکار در حسابداری نمو فاکتور فروش، دریافت وجه و برگشت از فروش می‌شوند — بدون ورود دستی و بدون اینکه برنامه‌نویس سایت با حساب و سند سروکار داشته باشد.
فروشگاه ووکامرسی دارم افزونهٔ «حسابداری نمو» را نصب کنید، کلید را بچسبانید و تمام. بدون برنامه‌نویسی. سایتم اختصاصی است برنامه‌نویس سایت با چند درخواست ساده به API نمو سفارش، پرداخت و برگشت را می‌فرستد.
چه اتفاقی می‌افتد
فروشگاه رویدادهای فروش را می‌فرستد و نمو همان سندهایی را می‌سازد که حسابدار با دست می‌ساخت:
| در سایت | در حسابداری نمو |
|---|---|
| سفارش ثبت شد | فاکتور فروش برای مشتری (با موبایلش پیدا یا ساخته می‌شود)، با کسر کالا از انبار و سند حسابداری |
| پرداخت شد (آنلاین یا در محل) | رسید دریافت وجه به حساب بانک یا صندوقی که انتخاب کرده‌اید، تسویه‌شده با همان فاکتور |
| سفارش مسترد شد | برگشت از فروش کامل همان فاکتور و برگشت کالا به انبار |
سه قاعدهٔ مهم
- کد کالا یکی باشد. کد کالای سایت (SKU) باید با «کد کالا» در نمو یکی باشد؛ نمو کالا را با همین کد پیدا می‌کند.
- هر سفارش فقط یک فاکتور. اگر سفارشی دو بار فرستاده شود (قطعی اینترنت، تلاش دوباره)، فاکتور دوم ساخته نمی‌شود و همان نتیجهٔ اول برمی‌گردد.
- سفارشی که فروخته شده رد نمی‌شود. اگر مشکلی حسابداری مانع قطعی شدن فاکتور شود — مثلاً موجودی انبار کم است — فاکتور پیش‌نویس می‌ماند و سفارش در پنل با برچسب «نیازمند بررسی» دیده می‌شود. بعد از رفع مشکل، با «تلاش دوباره» قطعی می‌شود و دریافت وجهش هم ثبت می‌شود.
پیش از شروع
- ماژول «اتصال فروشگاه آنلاین» باید برای سازمان خریداری شده باشد (پنل ← تنظیمات ← اشتراک و ماژول‌ها). این ماژول در دورهٔ آزمایشی رایگان نیست؛ افزونه و API بدون آن کار نمی‌کنند.
- در پنل به تنظیمات ← اتصال فروشگاه بروید و «حساب دریافت وجه سفارش‌ها» و در صورت نیاز انبار، نرخ مالیات و مشتری پیش‌فرض را انتخاب کنید.
- با دکمهٔ «کلید جدید» یک کلید API بسازید. کلید فقط یک بار نمایش داده می‌شود؛ همان لحظه آن را در افزونه یا تنظیمات سایت بگذارید.
کلید API مثل رمز عبور است: آن را در پیام‌رسان یا ایمیل نفرستید و در کد سمت مرورگر (جاوااسکریپت صفحه) نگذارید. اگر لو رفت، در همان صفحه «باطل» کنید و کلید تازه بسازید.